12月12日中午12：30，教务处在C区217会议室举行了大学英语四、六级考试考前工作会议，教务处处长田兴强主持会议，副处长张涛及全体教务处工作人员参加会议。

会上，考务办负责人袁硕首先对12月15日即将在学院进行的大学生英语过级考试工作进行了具体布置和安排：

第一．周三之前必须检查所有考场的电源、插座、照明并及时通知总务处维修；

第二．周三前检查所有相关考试的仪器设备（录音机、屏蔽器、金属探测仪等）；

第三．周四前组织全体监考人员进行考前培训。

第四．周五前布置完所有的考场并现场进行检查。

第五．对考试保密室值班人员的进行了具体安排。

其次，张涛副处长处长分别就考前培训、试卷运送、安全保卫、考场巡视、收卷安排等具体工作事宜作了相关补充安排。